我在广州有参与一个念书会，大家这个念书会的特征就是每期活动根据策划人的思路来办一期活动，有一次我就办了一期生活美学的沙龙。 这个活动的初衷从一本《品味四讲》的书里提炼一个理念：这本书的核心就是美学有没可能不那样高端大气上档次，可以接地气一些，从自身日常的食、衣、住、行四个部分中找到独特的生命风格。 我就开始邀请在食、衣、住、行四个方面都有自身特点的嘉宾来推荐他们的故事，我就开始通过朋友介绍，微信群里，通过微博、微信、知乎等等到处**。 居然找齐了我想要的几位嘉宾。 对这个话题感兴趣的人特别多，大家请了非常不错的摄影师帮大家拍照，也请了非常不错的茶师帮大家泡茶，同时我也请了非常多托儿，潜入到每一个小群里面带动大伙推荐。 大家选了一家大家之前常去办活动的茶楼私人会所，这家茶楼可以免费给大家用，仅需大家捐赠一些书，大伙来的时候就需要带上一本书就好了。 活 动步骤，大家就是分为活动前中后三个部分，比方说参加活动前需要先念书提交300字的读后感推荐到群里之后，才能通过报名，活动中大家先是嘉宾推荐他们各自 在食、衣、住、行的范围中的生活方法，然后是小组推荐读后感：说一下自身在日常的领会到的一些美好的故事，活动后鼓励每一个小组安排一次团体出游的活动， 比方说依据推荐的内容，有些组就会安排一块去吃广州的早餐，有些会一块穿汉服去拍摄，我就约了一块喝酒，哈哈。 整个步骤不单只不过分析到了活动当天，包括活动前的筹备或活动后的出行等等，就比简单地来听其他人讲一下更有参与感了。 一、活动前的筹备 1.怎么样找到一个吸引人的活动主题？ 组织线下活动的第一件事情就是确定主题，你期望通过一个哪种主题来吸引大伙参与呢？主题直接影响报名人数。 活 动尽量在内容上，形式上有非常多革新的吸引点！大家办茶会的时候就不会简单地一块儿喝喝茶聊聊天那样简单，有一次大家就邀请了当地非常有名的昆曲社里的几位 朋友来为大家助阵，解说昆曲的出处历史同时穿上水袖现场表演了几曲，活动使用的茶也是来自台湾著名的东方美人，还邀请了专业的茶师来冲泡，一边喝茶聊天， 一边赏析昆曲，非常是惬意。 革新的办法绕过常人的思维另辟蹊径。比方说你是线下餐厅就不要搞试吃活动，做音乐会一块学弹吉他，比方说你是美容店，就不要搞新品体验，做女人深夜念书会。尽可能地把线下空间的空闲时间用上，尽可能地和角逐对手差异化，尽可能低避开常人的思维，另辟蹊径。 小贴士：如何吸引如何来！如何有趣如何来！ 2.怎么样找到一个符合主题的场地？ 第二件事情就是要找好适合的场地，你依据不一样的主题来找，比方说大家打算在广州的黄埔古村里面的一家百年老宅里做一期汉字书法之美，这个场地就比较符合大家的主题，古色古香。 找 场地的时候，大家第一是找自身朋友的场地，由于相应价钱会比较低，自身人的场地用起来也比较自在，假如没的话，大家就会找一些适合的咖啡馆或者书吧等 等。另一个方法就是找到新开的场地合作，他们一般对于新客户资源需要比较大，会免费给一些组织办活动，大家目前会有一些场地的人知晓大家这个组织之后，都会邀 请大家去他们那边举办一些活动来给他们的场地带一些人气。一个适合的场地是可以达成共赢的，参与者可以有相对比较低的成本门槛报名，场地方可以来动人气， 组织方可以相对低的价钱使用场地。 小贴士：找到互补型的合作方尤为重要！ 3.怎么样找到的员工和推荐嘉宾？ 第三件事情就是要**，第一是员工，大家叫策展组，策展组里一般有几个的角色：发起人、主持人、场服、摄影师。第二是推荐嘉宾，可以从微群里，朋友介绍，互联网大V。 怎么样找到员工？ 发起人 第一个是发起人，他负责整个活动的实行，包括和推荐嘉宾对接，场地对接，招生宣传等等，肯定是这个策展团队里的主心骨，他来领导整个活动的进程。 主持人 第二个角色主持人，负责当天的主持，需要依据嘉宾的资料和PPT来拟一份主持稿，要有肯定主持能力，更要紧是控场能力，必须要控制好时间。 场服 第三个角色就是场服，负责当天茶水点心签到服务等等，有些时候发起人要忙其他接待的事情，那场服就可以帮忙接待一些来的人。 摄影师 第四个角色就是摄影师，必须要有！ 一个活动办的成效如何，没参加的人是非常难感知的，但假如你拍的照片好的话，那是能吸引很大一部分人下次参与的。摄影师最好可以用单反和手机各拍一些，活动结束之后可以立刻把手机的照片推荐到群里，便捷大伙发朋友圈。 怎么样找到找嘉宾？ 嘉宾是活动的灵魂。嘉宾是活动的灵魂。嘉宾是活动的灵魂。找嘉宾肯定是最值得用心，最值得耐心做好的一环，其他都是辅助。 社群成员 第一个方法就是发动群里的人，比方说有些时候我会在群里观察，看到有一些比较能推荐的群友，就会约他们做一次推荐。 朋友介绍 第二个方法就是通过朋友介绍，比方说你定好了一个主题，你就可以问问朋友们有没适合的人推荐，一般可靠的朋友推荐，都是做合适的。 网上大V 第三个方法就是在网上找大V，你可以通过知乎、微博、微信等等找到你想要找的人，同时由于这些互联网上已经有肯定他们的推荐，所以主要分析他们的口才表达能力就好了。 到 这里可能会有人会问，这些员工和推荐嘉宾要不要给钱，我感觉是看活动性质而定的，比方说非盈利性的可能就没非常多经费，这时可以适当请嘉宾和工作人 员一块吃饭或者送一份小礼品等等，若是盈利性的活动，那应该按肯定的比率支付嘉宾课酬，员工的成本也看状况，有些活动本身比较有价值，那就可以招募 志愿者参与。 小贴士：诚意和实质利益同样要紧。 二、活动中的实行 活动步骤 定好主题搞定人之后，就要设置当天的活动步骤了，大家一般是根据三部曲来设定，第一是嘉宾推荐，第二到小组讨论，最后是概括。假如时间太长的话，中间可以安排茶歇时间。 小贴士：嘉宾-小组-概括 活动宣传 当你的主题、嘉宾、活动步骤都定好之后，就可以开始着手宣传了，先不说文案够不够吸引人，文案要包含主题、时间、地址、成本、报名方法这些最最基本的重要信息。 假如有公众号就可以用公众号编辑文案推送，没的话就通过微信群里发布，或者依靠第三方平台。 比方说我知晓的有几个平台是可以发布活动的：豆瓣同城、周末去什么地方、取暖、天生玩家等等，你可以发布到这些平台，他们会有肯定用户流量引入给你，然后我们的朋友圈转发一下，在群里多次提醒一下。 活动现场 交通 活动当天大伙都会陆陆续续出发，事先必须要提醒好地址在哪，干什么车，如何走，由于太多太多路痴了，必须要详细明确。 签到 到了现场就安排签到，最好能挂上横幅或者易拉宝，让来的人容易找到。正常就是根据报名名单签名，好玩一点可以来个刷脸入场。 主持 时间差不多了主持人就要筹备开场了，介绍主办方，介绍主题，介绍嘉宾等等，时间充裕的话，可以大伙自我介绍一下。嘉宾推荐的时候要留神听，以便提问嘉宾。 推荐 有非常多推荐嘉宾是首次公众演讲的，所以主持人可以多给嘉宾鼓励，观众也要多点掌声，嘉宾注意学会时间，多和观众互动。 小组 推荐完之后大家一般的做法都是会有一个小组推荐，尽可能让每一个人都参与进去，可能的话可以让性格比较活跃度人分散到不一样的组里。 小贴士：把握整体氛围，注意实行细则。 三、活动后的回顾 有位社群达人提醒我，一场活动最宝贵的财富其实是回顾，而不是活动本身。 深以为然。 当天回顾 摄影师要当天的时候把照片发到微信群里让大伙可以发朋友圈，假如能配备微单+单反是最好，最好合影的时候可以拉上横幅，宣传成效特别好。 事后回顾 主办方要准时通过公众号发布活动回顾，让其他没能来现场的人也能感受到现场活跃氛围。很大一部分人之所以不参加活动，主如果看不到活动成效，感受不到现场环境，假如你能把回顾写好，其实也是为下一次活动做了铺垫。 小贴士：回顾要准时，要精彩，要图文并茂。 概括计划 活动结束之后，策展组也需要概括一下这次活动的经验，主题、嘉宾、场地、步骤、宣传等等，适当地抽样调查参与者的体验，努力健全。
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本文作者@杨坤龙 由(APP顶尖推广)整理发布，转载本文须经顶尖推广同意，并请附上本文链接!
