人的成长需要生日的仪式来加持，企业的成长也需要周年庆的形式来见证。
对于内部来讲，是认同职员付出、提振士气、庆祝营业额的绝佳渠道，对于外部来讲，是展示公司影响力、进步成就、提升知名度的上好机会。所以，办好一场成功的周年庆活动，对于公司来讲，非常重要。
当然，周年庆更不是喊上全体职员大伙吃个饭抽个奖就完事了，周年庆的隐藏属性还是在对外公关上，要通过周年庆展示出企业的氛围好、团结一致、实力雄厚、友商海量、营业额上升等积极原因，让内外部感受到一个顺风顺水、态势好的信号，从而催生出第三方维持联络、吸引合作、追加资金投入等商业行为，为企业下面的进步铺好基石。
为了传达这种好的讯号，从周年庆整体环境、活动成效、布局排场、出席领导和嘉宾、致词发言、现场节目等环节，都要力求做到最好。
那样，一场成功的周年庆活动，到底怎么样策划呢？
活动概述
1、背景介绍+进步目的
周年庆典不止是为了给公司庆生，更是为了回溯企业进步历程、展望企业将来，所以要在概括的基础上做好过去和近况的梳理，并提出新的进步目的，包括生意、人才、管理、合作等多个维度。
2、时间
周年庆时间也无需严格根据实质的创办日期来定，前后一段时间都可以，但是要记得避开节假日和行业要紧节点，便捷嘉宾邀约和产生更广阔的影响。
3、场地
周年庆的活动场地是需要慎重挑选的。一般来讲，公司周年庆场合无非是自己家里公司和酒店，这取决于活动量级，假如自己家里场地足够，符合活动需要那样就可以在自己家里公司举办，搭建相应的场地即可。
但假如场地不适合，或者想要更好的成效，那样就可以选择外面的酒店或者租赁其他场地。
在场地选择上，要分析以下几个原因：
1）交通便利性；
2）配套设施；
3）场地是不是拥有足够的停车空间；
4）活动场地容纳人数。
场地最佳选择交通地方较好的酒店，便捷五湖四海到来的嘉宾。
试想一下，周年庆都开始远道而来的嘉宾还堵在酒店不远处的要道上，或者光是找到酒店所在就绕了好几条路，那样嘉宾对于周年庆的印象就大优惠扣了。
周年庆举办前要大致估算下嘉宾和主办方职员，要确保酒店要要足够的活动空间刚好容纳总体人数，选择太大的空间会看上去人数冷清，选择太小的空间则看上去拥挤。
另外，酒店的配套设施也要确认无误，比方说大屏幕、音响设备、舞台、灯光等，假如有损毁或者不适合的要提前做好调换或备选。
因为周年庆外来嘉宾海量，停车位非常可能面临不够用的状况，那样要么选择停车点所够大的酒店，要么与物业方协商，在活动当天腾出足够的停车点所，便捷嘉宾的到来。
4、嘉宾
嘉宾的邀约必须要提前确定，先确定嘉宾名单和候选名单，再逐个联系，必须要交流好时间、地址，对于要上台致词的嘉宾也要提前说明。
为了传达更好的企业口碑，可以邀请政府领导、行业大咖、业界名人、KOL甚至邀请明星、网络红人站台。
各个嘉宾必须要妥善交流，并安排好机票食宿等问题。另外，有些公司举办周年庆时，会安排两场庆典活动，一场对内，参与职员为职员、途径商、商家、合作伙伴等，一场对外，参与对象是媒体和公众。对于这样的情况，也要对邀请的嘉宾做好区分和联络。
活动策划
一场完整的周年庆可以包含发布会、签到入场、精彩回顾、将来展望、颁奖盛典、文静汇演、庆功晚宴等步骤，不一样步骤之间要做好衔接，控制好时长，有序拓展。
周年庆发布会可以安排在庆典活动之前，邀请有关媒体参加，由董事长、总经理等企业高层同意媒体采访，回答媒体提问，并发布通稿为活动预热造势。
签到入场就是周年庆真正开始了，要安排好接待职员做好引导和服务，比方说走红毯、在背景墙签名等，企业高层要做好对要紧嘉宾的接待和欢迎，摄影师要负责拍照留念，利于素材存档和企业宣发。
嘉宾步入会场后，先播放企业宣传片，随后活动准时开始，由主持人上台开场，并隆重介绍到场嘉宾，并邀请主要领导和嘉宾上台致词，并播放有关PPT等文件，展示公司过去所获得的辉煌收获，畅想下面的宏伟目的。
在不一样的环节中可以适当穿插暖场节目，歌舞、魔术、沙画、抽奖、相声等，或者融入了企业商品的节目也可以，节目表演可以由外包的专业团队来承包，也可以由企业的内部职员自编自导后上台汇演。
下面就可以进行周年庆颁奖盛典，宣布出色职员、十佳职员、先进事业部、特殊贡献奖等奖项的归属，然后邀请职员代表发表获奖感言，与全场嘉宾推荐下自己怎么样见证企业的成长。
最后，便是晚宴环节，在迎宾职员的引领下大伙入场，随后由董事长等高层致敬酒辞，并宣布晚宴开始，觥筹交错间还可以穿插游戏、抽奖等环节，让现场氛围推向高潮。
在整场的周年庆活动中，为了塑造可以更好的成效，需要注意以下细则。
1）周年庆要有一个明确的主题，并围绕主题写作一句主题SLOGAN，活动要紧扣主题来拓展，并以此作为活动的重点来宣传。2）主持人方面，可以聘请当地的著名主持人，也可以聘请播音主持系的实习生来主持，专业的主持人有着更好的控场能力，可以更好的把握各个步骤，并调节现场氛围。3）嘉宾邀约时，可以以H5邀请函的形式发放，可以包含活动主题、现场步骤、出席嘉宾、酒店路线甚至停车信息，并以酷炫音乐和燃情音乐烘托，看上去高端大气上档次。4）假如预算够，又追求极致成效，那样3D全息投影投影舞台是一个非常不错的选择。5）现场的一些布置细则其实也能加分非常多，比方说讲塑料瓶装水改成玻璃水瓶的，老套俗气的鲜花改成小型的简单花卉，传统的宣传资料换成环保材料包装，并找审美好点的公司设计排版等。6）现场的礼仪职员要着装统一，而且尽可能防止那种千篇一律、一股便宜感的旗袍，追求那种有档次然后能让人一眼看出是员工的服饰，然后要有专业的素养，话术统一，要能帮嘉宾解决问题。别等媒体职员过来问厕所、出口在哪都不知晓，那样整体印象都不会好到什么地方去。7）活动步骤的时间控制必须要设置好。周年庆不是行业交流会，你给到各个领导的致词稿不要写太长，不然领导念得难受，嘉宾也听的没耐心，控制在3-15分钟之内，同时要估算各个步骤的大致时间，控制好整体时长，尽可能不要超越3个小时（不包括晚宴）。
活动管理
活动管理包含物料制作及采购、步骤细化及确认、后期概括等。
物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处布景板、拱形门、空飘气球、彩旗、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、庆典文化衫、宣传画册、邀请函、嘉宾礼物、抽奖礼物、会场鲜花、桌椅、易拉宝、展架、通稿、媒体打包材料等。
现场细化及确认是指要反复考虑各个环节的步骤是不是有疏漏，与怎么样分配职员到具体的事务。比方说签到、来宾、演员、礼仪、主持人、灯光师、摄影摄像、会场、晚宴等各个部分都要确认步骤，并有专人对接，保证现场推行没差错。比方说演员礼仪管理这块，就要找到专人负责演出工作、提前彩排、发放演出步骤、乐队职员管理、礼仪职员培训、统一着装等。
在后期概括上，要做好文字、图片、音频、视频等素材的整理和存档，并做好活动物料的消耗和清点，并对整个活动进行书面的概括报告，解析闪光点与不足，最后制作多媒体回顾光盘。
应对预案
在专业的策划公司中，会反复提到“确认实行细则”，这是由于发布会本身及其复杂，包含着非常多个细则，而某个细则出现问题，都可能造成庆典产生缺憾。所以需要在活动前和活动中不断发现问题、预防问题、检查问题，防止出现纰漏。
在庆典前，要进行场地考察，安排专人与场地方进行协调交流，细致了解会场状况，包括场地大小、应对电源、活动设备、防火通道等，同时要关注当天的天气状况，要针对特殊状况筹备备选策略，并打造应对小组。
在庆典中和庆典后，要有物品保管和人身提醒，同时做好要紧物料的查验，比方说现场设备（包括手提电脑）要在前后多次进行检查，确保好运转，尤其是活动文件，要筹备好两台笔记本备份，以防意料之外发生可与时应对。
还有用电问题，要保证用电的正常使用，自身亲自做好功率检测，不然现场弄到一半跳闸就非常尴尬了，还有现场有没应对电源，比方说所在区域突发停电能否保证继续供电。又比方说PPT翻页笔至少筹备两支，打印机要搬到现场等。
团队构造
整个周年庆的筹措要打造相应的团队，挑选组长和各个部分成员，比方说会务组、接待组、演出组、宣传组、礼仪组、后勤组、安保组、财务组等，同时各个成员要做好相应的交流和培训，要明确各组乃至个人的职责分配，保证团队的实行和协作，如此才能为周年庆的完美展开提供基础。
一场完美的公司周年庆活动并不是易事，往往是整个公司无间协作下来的成就，除去好的策略外，精准的实行更是必不可少。只有如此，才能保证出色策略的成功落地，才能塑造卓越的传播成效，才能让企业的好形象深入人心。
作者：404访客
